最近、新病院関連の業務で忙しくなってきました。
電子カルテシステムの準備や運用の検討、
薬局の備品や引っ越しの準備、
さらに、外来化学療法室の準備まで、
さっと書き出してみただけで、
こりゃ全部把握しておくのは無理だ、と思います^^;
元々、めんどくさがりで細かいことを管理するのは苦手。
これだけの業務と、普段の日常の雑務をこなしていくのに、
大きな不安を感じてきました。
そこで、うちのダンナさんに、
「仕事が多くて把握し切れなさそうなときどうしてる？」と相談してみたところ、
「Outlookを使ったり、自分宛にメールして、決まったフォルダに管理してる」
とのことでした。
Outlookは持ってないけど、自分宛にメールだったらメーラーがあればできるし、
ネット環境さえあればどこでも見れるのでいいかもしれない！と思い、
この際いろいろな情報をメールで管理してみようかな？と考えています。
例えば、自分の入会している学会。【学会】
だんだん増えてきて、会費が払ってあるかどうかもおぼつかなくなってきています。
仕事でやらないといけないこと。【業務】
一日一回見直して、書き加えて送信するといいでしょう。
家庭の雑務。【家庭】
買い物とか、掃除とか、片付けとか、修理とか、気づいたこと。
所属している研究会とかチームオンコロジーなどの活動。【薬活】
やろうと思っていることをメモっておいて、週に1度見直すといいでしょう。
楽しいこともないといけないですね！【趣味】
今すぐできなくても、やりたいことをじゃんじゃん書いておこう。
おっと、これをはずしてはいけません。目を背けてるかも・・・【研究】
テーマ毎に進捗をメモって、進行状況を更新して送信しましょう。
あと、メール術として、
返信しないといけないメールにタグをつけるのは当たり前かもしれないですが、
自分が返事を待っているメールを、自分宛に送信してタグをつけておくのも
便利だそうです。
これもやってみたいと思います。